Jest to mój pierwszy post na forum tak więc WITAM WSZYSTKICH !

Od pół roku prowadzę DG i póki co staram się radzić sobie sam z księgowością. Jestem VAtowcem z rozliczeniem kwartalnym vatu. W posiadaniu HMP i MKP w najnowszych możliwych wersjach.

Wszystkie zakupy wprowadzam w HMP niezależnie czy są to towary do handlu czy koszty. Później wraz z rejestrem pieniężnym są importowane do MKP i tam księgowane.

Ostatnio zakupiłem samochód osobowy od polskiej firmy. Auto nie było zarejestrowane w Polsce (były wykonane wszystkie potrzebne już opłaty do rejestracji) ale dostałem od sprzedawcy Fakturę VAT Marża.

Jak teraz ewidencjonować taki zakup? W MKP jest odpowiednia kartoteka pojazdy gdzie dodajemy nowy samochód. Czy fakturę za auto ewidencjonuję w HMP i zaciągam do MKP tak jak robiłem to do tej pory? Jak to dalej zaksięgować? Podobnie co z fakturami za paliwo oraz części do samochodu (rozrząd, oleje, filtry). Jaka jest procedura? Dodam, że nie chcę prowadzić kilometrówki.

Podręcznik MKP omawia kartotekę pojazdów ale nie wyjaśnił mi jednoznacznie ścieżki postępowania. Proszę szanownych użytkoników Forum o pomoc i ewentualne poprowadzenie za rękę.

Jeżeli nie chcesz robić kilometrówki to zakładka "Pojazdy" nie jest dla Ciebie, w takim przypadku musisz prowadzić środki trwałe. Ale musisz się dobrze zastanowić czy warto i czy możesz wprowadzać auto do firmy jako środek trwały.

Sporo ryzykujesz prowadząc księgowość, na podstawie podręcznika MKP. MKP tylko wspomaga prowadzenie KPIR, nie zastąpi wiedzy i doświadczenia osoby zawodowo zajmującej się księgowością. Po Twoim poście widać, że wiedzę na ten temat masz skromną (bez urazy) - prowadzenie środków trwałych to podstawy rachunkowości.

Auto ma mi służyć głównie do przemieszczenia się na wizyty do klientów. Czytałem trochę o tym i w zasadzie nie znalazłem żadnego wątku, który by mówił o sytuacjach kiedy nie można auta amortyzować.
Proszę o szczegóły.


O ryzyku wiem. Do tej pory nie musiałem niczego amortyzować, więc KPiR była prosta. Jak tylko firma zacznie wychodzić na plus całość przekazuję do BR. Nerwy przed każdym kwartałem są nie do wycenienia :)

Pytanie z innej beczki. Auto jest kupione w czerwcu. Czy muszę koniecznie je ewidencjonować teraz jako środek? Jeżeli chciałbym żeby do firmy było włączone np od września czy muszę tę fakturę teraz ewidencjonować? Zostało mi mało czasu a trzeba już generować VAT-7K. Jeżeli nie wrzucę sobie czerwcowych faktur za paliwo w koszty to nie będę płakał z tego powodu.
Jeżeli można to teraz ominąć to w następnym kwartale zrobi mi to już BR.

Masz Fakturę VAT marża, a VAT to ona ma tylko w nazwie. A na rozliczenie w PIT masz czas do końca roku.

Swoje auto możesz sobie przyjąć jako środek do firmy nawet po kilku latach od zakupu, to Twoja sprawa.

Tak jak napisał Maciek możesz przyjąć je do amortyzacji dowolnie a dowolnie tzn. zgodnie z przepisami NIE WCZEŚNIEJ niż rozpoczniesz jego użytkowanie. Generalnie odsuwając to w czasie działasz na niekorzyść swoją bo zaniżasz swoje koszty a tym samym na korzyść fiskusa a za takie coś nikt Cię nie ukarze, że mogłeś coś sobie odliczyć a nie odliczyłeś.