Witam. Wystawiamy faktury sprzedaży, na których są także kaucje np. 5 lub 10%. Czasami kaucje liczone są od faktury brutto a czasami od netto. W rezultacie kontrahent płaci nam kwotę pomniejszoną o kaucje, natomiast kaucja zwracana jest po 3 latach. Proszę o pomoc w jaki sposób księgować te kaucje, żebym w programie miała czytelność zapisu i bez problemu w każdej chwili sprawdziła jaka jest kwota do zapłaty a jaka kaucja.
Z góry dziękuję za pomoc.

W jakim programie? :)

W wypadku FK generalnie najprosciej dodac zapis rownolegly i w nim jescze raz kontrahenta i transakcje na kwote kaucji - odpowiednio opisujac sobie sam ten zapis po stornie kontrahenta - albo opisem pozycji/strony, albo nadajac ceche itp, albo ksiegujac na inne konto z drugiej storny, a potem jescze ew znacznik na rozrachunkach mozna dorzucic :)

Tak, tak chodzi mi o FK. Jutro spróbuję to uczynić zgodnie z zaleceniem. Dziekuję

Tak dla lepszego obrazu, podam przykład i poproszę o księgowania na tym przykładzie.

Faktura sprzedaży: netto 1.000zł
vat 220zł
brutto 1.220zł

obecne księgowanie: 1.000zł - / 702
220zł - / 221-1
1.220zł 201-x / -

i w tym księgowaniu jest kaucja 50zł ale niewidoczna, a do zapłaty na chwile obecną jest 1.170zł - też niewidoczne

Proszę przykładowe księgowanie tych kwot z widoczną kaucją i kwotą do zapłaty. Z góry dziękuję

na dole w dokumencie jest taki przycisk dodaj zapis - uzyj go i tam dodaj kaucje.

Mogłabym prosić o "jaśniejsze" wyjaśnienie Jeśli kwotę brutto na koncie 201-x zmieniam na kwotę do zapłaty i klikam "nowy zapis" żeby wpisać kaucję to i tak nic nie mogę zrobić bo pojawia się komunikat, że "suma zapisów po stronie ma jest większa od zapisu po stronie winien o ... . Proszę zmniejszyć tą kwotę."

nie zmieniasz w glownym zapisie - dodajesz nowy zapis i w nim 202-X na kwote kaucji

Chyba się nie rozumiemy, tzn. podejrzewam, ze to ja nie bardzo rozumiem. Jeśli w nowym zapisie dodam kaucję to ona bedzie wykazana podwójnie. Bo w pierwszym księgowaniu jest ta kaucja w kwocie głównej i w nowym zapisie bedzie po raz drugi. Jeśli nie sprawiłoby to problemu to prosiłabym o przykład na przedstawionym wyżej księgowaniu.

Mysle ze naprawde warto zaprosic jakiegos wdrozeniowca z okolicy. Przeciez nie wymysle jak zaksiegowac na przykladzie bo np nie wiem na jakie konto ida kaucje (na jakie konto ida rozrachunki w zwiazku z kaucja)

Jesli to kaucje gwarancyjne to kto zabrania zapis pierwszy zrobic na te 1170 brutto ( i odpowiednio vat i sprzedaz porporcjonalnie)

oraz zapis kolejny na 50 zł ( na konto np 208(kaucje)-Kth - ) i po WN reszta Vat i jakies konto czy sprzedazy czy inne wg uznania)

taki ładny przykład a koledzy filozofie dorabiają...

trzeba do takiego zapisu dodać zapis równoległy (takie 2 strzałeczki po lewej lub Alt+T)

(4) 30zł 205-x WN
(5) 30zł 201-x MA

w rozrachunkach na kwocie (3) ustawić nową transakcją
kwotą (5) rozliczyc przed chwilą ustawioną nową transakcję
w pozycji (4) równeż nowa transakcja


po takim dokumencie na koncie 201 będzie rozrachunek na 1170zł
a na koncie 205-x (kaucje) będzie rozrachunek na 30zł