Witam ponownie,

Poproszę o podpowiedź w kwestii licencjonowania Symfonii KDP 2016.b w wersji z Pervasive.

Czy jeśli mam zakupioną dla firmy licencję i otworzyłam sobie jedną bazę, to czy licencja dopuszcza skopiowanie tej bazy i działanie na drugiej bazie (w jednej mam np. 20 pracowników, a w drugiej 30, a licencję mam na 100 pracowników). Po zarejestrowaniu pierwszej bazy jej kopia będzie aktywna (dla tych samych danych firmy i tego samego NIPu więc technicznie jest to możliwe).

Nie hejtujcie mnie proszę, nie chcę obchodzić licencji, ale mam wrażenie że w firmie w której od niedawna pracuję jest kupione zbyt dużo licencji (fakt ktoś już za to zapłacił, ale płaci też co roku za symfopakiet). W firmie jest kilka oddziałów (ale jeden NIP, jeden byt prawny), dla każdego oddziału oddzielna licencja a dane obrabiane są i tak na tym samym komputerze, a to chyba nie jest potrzebne jeśli ogólna liczba pracowników dla których są te pakiety kupione by się mieściła w totalu?

Czy jeśli mam np. 150 pracowników w 4 oddziałach (dla których mam oddzielne bazy) w proporcji 60,30,30,30, to czy muszę dla każdego oddziału mieć licencję na 100 pracowników czy też skoro już mam kupione 4 (z symfopakietem) to docelowo wystarczą mi 2 dla 100 userów? Chodzi mi o rozwiązanie na przyszłość i optymalizację kosztów.

Z góry dziękuję za pomoc

Jeśli będziesz próbowała utrzymywać kilka baz danych tej samej firmy na 1 numerze licencyjnym to każdorazowo w przypadku upgrade (czyli minimum 1 raz w roku) będziesz miała poważne problemy z uzyskaniem kodów aktywacji z Sage. Zasadniczo 1 baza danych = 1 licencja.

Jeśli faktycznie chcesz ograniczyć łączne koszty utrzymania oprogramowania, powinnaś moim zdaniem zrobić zupełnie inaczej:
- kupić licencję na ERP Kadry i Płace (ten krok teoretycznie można pominąć, ale na pervasive dość szybko zauważysz problemy z wydajnością przy bazie > 100 aktywnych pracowników)
- założyć jedną bazę danych w której są wszystkie dane równocześnie, dla wszystkich oddziałów, a podczas raportowania tego później używaj opcji typu "grupuj wg. ...", odpowiednich schematów księgowych do rozróżniania oddziałów itd.

Korzyści jakie z tego będziesz miała:
- łączny niższy koszt licencji
- znacznie niższy koszt wdrażania (w przypadku kilku baz dla tej samej firmy każdy nowy składnik wymaga utworzenia w każdej bazie; można je kopiować przez XML ale i tak jest to czasochłonne i kosztowne)
- prostszą pracę
- szybszą pracę (o ile przejdziesz równocześnie na ERP)

Tak jak napisano wyżej. Problem napotkasz przy aktualizacji gdzie trzeba będzie wysłać kody aktywacji.

P.S. Po co rozbijać tak bazę ?
Przecież importując do płatnika wszystko masz w jednym miejscu a tak to bawić się w jakieś sklejania/kopiowania.
Listę płac robisz dla jednej formy raz a tak to bawisz się w sklejanie.