Witam, proszę o pomoc, gdyż jako osoba początkująca mam problem z zaksięgowaniem faktur za paliwo, gdyż jak wpisałam do Kartoteki pojazdu, to przy próbie księgowania z tego miejsca wydatki te mam księgowane do KPiR poz. 13, a powinno być w 12. Czy Ktoś może mi pomóc?

Dobrze, że księguje w kolumnie 13 - Prawidłowo (pozostałe wydatki)
Kolumna 12 to wynagrodzenia w gotówce i w naturze ;)

Może to jakaś stara wersja programu do KPIR? teraz aktualna jest faktycznie 13 dla "Pozostałych Wydatków" ale któryś z wcześniejszych wzorów KPIR miał to np w kolumnie 14. Jak wiadomo to się w naszym kraju zmienia dosyć szybko więc moze gdzieś tam była i 12 :)

serdecznie dziękuję za pomoc, wszytsko jest ok. Mam jeszcze pytanie "księgowe" dopiero się uczę więc zastanawiam się, czy jeśli faktury za paliwo wpisałam z kartotece pojazdu i zaksięgowałam do KPiR to czy osobno wpisuję jeszcze do rejestru zakupów? i drugie pytanie jak księgować opłaty za autostradę?

zakładam, ze nie masz prawa do odliczenia VAT z tej faktury. Wówczas w rejestrze zakupu powinna ona wystąpić z właściwym vat-em oraz zapis zNODL czyli zakup od którego nie przysługuje odliczenie - oczywiście w tym układzie do KPIR zapis jest w brutto

Co do drugiej części - paragon za autostradę księguje sie jak FV z prawem odliczenia VAT. Tu masz wklejkę:

Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 27.04.2004 r. § 23 pkt 4 ww. rozporządzenia, na równi z fakturami traktuje się również dowody zapłaty za przejazdy autostradami płatnymi jeżeli zawierają następujące dane:
1. nazwę i numer identyfikacji podatkowej sprzedawcy,
2. numer kolejny i datę wystawienia,
3. nazwę autostrady, za przejazd którą pobierana jest opłata,
4. kwotę należności wraz z podatkiem,
5. kwotę podatku.

Jeśli więc paragon za przejazd autostradą spełnia ww. warunki, podatnik może odliczyć podatek VAT, wykazany na tym paragonie.

małe update po konsultacji - taki zapis jeśli cały dokument kwalifikuje się do "zakup od którego nie przysługuje odliczenie" nie musi pojawić się w rejestrze zakupów. Ale rejestrowanie go jak podałem wyżej jest też całkowicie dopuszczalne.

niestety nierozumiem, co z fakturami za paliwo: jak wpisałam do kartotrki pojazdu i z tej pozycji zaksięgowałam, to poszło do KPiR do poz. 13, przy czym jako niezarejestrowany kontrahent, a jeśli w KPIR dopisałam fakturę za paliwo, to ona zaksięgowała się w poz. 10, czyli ten sam zakup mam w KPiT zapisny dwukrotnie, czy to jest prawidłowe?
dzięki za wyjaśnienia.

po pierwsze - jeśli rejestrujesz FVZ za paliwo w kartotece pojazdów to nie powtarzaj księgowania w KPIR bo dokonujesz podwójnego zapisu a za to jest "czapa" ;)

po drugie - jeśli ręcznie księgujesz koszt to program domyślnie (zakładam, ze nie masz zdefiniowanych wzorców) księguje w pierwszą kolumnę kosztową czyli tutaj 10. Przecież program nie domyśli się ze to jest akurat FVZ za paliwo ;) Możesz to zmienić ręcznie zaznaczając "ptaszkiem" w którą kolumnę ma trafić ten zapis.