witam, w firmie zajmujacej sie sprzedaza asortymentu typu "wyposazenie wnetrz". czesc asortymentu produkujemy sami, czesc kupujemy. i tu mam kilka pytan:
1. montarzyśći jada na montarz i zabieraja ze soba poszczegolne elementy: piankę montażową, taśmę (kupowane u producenta) rury stalowe (produkowane przez naszą firmę). czy aby zdjąc poszczegolny asortyment ze stanu magazynowego należy wystawic WZ czy RW?
2. Właściwie kiedy wystawiać WZ a kiedy RW? zawsze robiłam tak, ze do Faktury wystawialam WZ aby towar zszedł ze stanu magazynowego. a co jesli faktura nie bedzie wystawiana bo np z poszczegolnych elememtów ma byc wyprodukowany stolik, który będzie stał w pokoju socjalnym firmy? ze stanu trzeba zdjąc ale bez faktury.
3. co robic z dokumentami WZ i RW? są one potrzebne ksiegowej?

RW - wydajesze surowce do produkcji
PW - przyjmujesz produkt gotowy (np.:. stolik) (wartość stolika to może być suma wartości surowców)
Sprzedajesz Stolik na FVS i wystawiasz WZ.

RW - "Rozchód Wewnętrzny" - do obrotu wewnątrz firmy
WZ - "Wydanie na Zewnątrz" - wydania dla klienta

Jeżeli chcecie uprościć sobie i księgowości pracę to stwórzcie dodatkowy dokument typu RW ale nazwijcie go np. "RWKO Towar w koszty firmy" i tego używajcie dla stolików do pokoju socjalnego.

Jeżeli chodzi o montażystów to czy to będzie WZ czy RW to musicie się zastanowić jak Wam będzie wygodniej i czy klient otrzyma fakturę na poszczególne deski czy na gotowy stół. Jak na stół to tak jak napisał Rafał, jak na poszeczególne deski to wygodniej WZ.

Na Twoim miejscu, w opisanym przypadku zawsze wystawiałbym RW.

Jeśli wydajesz materiały ze stanu magazynowego montażystom na potrzeby wykonania usługi, to jest to podobny przypadek jak wydanie z magazynu na produkcję (wtedy wystawiasz RW), więc Twoje wydanie dla monterów możesz również traktować jako swego rodzaju wydanie na produkcję - w Twoim przypadku wydanie na montaż, więc wystawiasz dokument RW. Możesz oznaczyć to RW w notatkach, lub innym miejscu (np w nazwie lub numerze) numerem zlecenia na które wydajesz te materiały aby mieć możliwość zebrania kwoty wszystkich wydanych materiałów na dane zlecenie.

Twoja faktura zapewne w polu nazwa towaru lub usługi zawiera opis: "wykonanie aranżacji wnętrza w budynku ..." lub podobny opis. Więc jest to faktura dokumentująca wykonanie usługi a nie sprzedaż towaru z magazynu. W takim przypadku do tej faktury nie wystawiałbym żadnego dokumentu magazynowego a jedynie przed jej wystawieniem wystawiłbym RW, dokumentujące wydanie z magazynu materiałów na konkretne zlecenie montażowe.

Jeśli natomiast sprzedawałabyś klientowi same materiały lub towary handlowe bez usługi montażu, to wówczas powinnaś do faktury sprzedaży wystawić WZ dokumentującej wydanie klientowi materiałów lub towarów handlowych.

Tylko przy takim rozwiązaniu marża na fakturze sprzedaży będzie równa 100%, a przy propozycji rafala będzie widoczna prawdziwa marża. A jeżeli chcesz użyć numer zlecenia do sortowania danych to nie używaj notatki bo wg niej nie posortujesz, wybierz raczej katalog, znacznik lub odbiorcę.